Les workflows de signature automatisés éliminent les tâches manuelles répétitives : envoi des documents, relances, suivi, archivage. Résultat : vos équipes se concentrent sur la valeur ajoutée, pas sur la paperasse.
Les types de workflows de signature
Workflow séquentiel : les signataires signent dans un ordre défini (ex. : employé → manager → DRH). Workflow parallèle : tous les signataires peuvent signer simultanément. Workflow conditionnel : le parcours de signature dépend de règles métier (montant du contrat, département, etc.).
Modèles de documents réutilisables
Créez des modèles avec les champs de signature pré-positionnés. À chaque nouveau contrat, le modèle pré-remplit les champs, vous n'avez qu'à renseigner les destinataires. Les modèles Certyneo supportent les variables dynamiques : nom, date, montant, clauses optionnelles.
Rappels et relances automatiques
Configurez des rappels automatiques pour les signataires en retard : J+2, J+5, J+7. Définissez des dates d'expiration pour que les enveloppes non signées soient automatiquement annulées. Les notifications en temps réel vous alertent dès qu'un signataire ouvre ou signe le document.
Intégration via API
L'API REST Certyneo permet de déclencher des workflows de signature depuis vos applications métier : CRM, ERP, SIRH. Créez une enveloppe, ajoutez des documents, définissez les signataires et lancez le workflow — le tout en quelques lignes de code.