Signer un document en ligne n'a jamais été aussi simple. En quelques minutes, vous pouvez téléverser un document, ajouter les signataires, définir les champs de signature et envoyer le tout pour signature. Voici comment faire, étape par étape.
Étape 1 : Préparer votre document
Connectez-vous à votre espace Certyneo et cliquez sur « Nouveau document ». Téléversez votre fichier PDF, Word ou image. Le document est automatiquement converti en PDF sécurisé. Vous pouvez téléverser plusieurs documents à la fois pour les regrouper dans une enveloppe.
Étape 2 : Ajouter les signataires
Ajoutez les destinataires en renseignant leur nom et email. Définissez l'ordre de signature si nécessaire (séquentiel ou parallèle). Vous pouvez aussi attribuer des rôles : signataire, validateur ou copie.
Étape 3 : Placer les champs de signature
Glissez-déposez les champs sur le document : signature, paraphe, date, texte libre, case à cocher. Assignez chaque champ à un signataire. Certyneo permet de créer des modèles réutilisables pour vos documents récurrents.
Étape 4 : Envoyer et suivre
Cliquez sur « Envoyer ». Chaque signataire reçoit un email sécurisé avec un lien unique. Suivez l'avancement en temps réel depuis votre tableau de bord : qui a ouvert, qui a signé, qui est en attente.
Étape 5 : Télécharger le certificat
Une fois toutes les signatures recueillies, le document est scellé avec un certificat de réalisation. Ce certificat contient la piste d'audit complète : identité des signataires, horodatage, adresses IP et empreinte cryptographique du document.