Signature électronique simple vs avancée : laquelle choisir ?

Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique. Dans la pratique, 95 % des signatures se répartissent entre la signature simple (SES) et la signature avancée (AES). Comment choisir ? Voici un comparatif détaillé.

Signature électronique simple (SES)

La SES est le niveau de base défini par eIDAS. Elle peut être aussi simple qu'un clic sur un bouton de validation, une case cochée ou un nom tapé au clavier. L'authentification du signataire repose généralement sur un seul facteur : l'accès à son email.

Malgré sa simplicité, la SES a une valeur juridique. Elle est parfaitement adaptée aux documents à faible risque : devis, commandes internes, accusés de réception, documents informatifs. Son avantage : elle est rapide et sans friction pour le signataire.

Signature électronique avancée (AES)

La AES ajoute des exigences supplémentaires : le signataire doit être identifié de manière unique, la signature doit être liée exclusivement à lui (typiquement via authentification forte à deux facteurs), et toute modification du document après signature doit être détectable.

En pratique, cela se traduit par un code OTP envoyé par SMS ou email avant la signature. Ce niveau offre une preuve juridique bien supérieure. En cas de contentieux, il est très difficile pour le signataire de nier avoir signé (il devrait prouver que son téléphone et sa boîte mail ont été compromis simultanément).

Tableau comparatif

Authentification : SES = email simple / AES = email + OTP SMS. Niveau de preuve : SES = correct / AES = élevé. Valeur juridique : SES = recevable / AES = très forte. Friction utilisateur : SES = minimale / AES = faible (30 secondes de plus). Cas d'usage : SES = documents courants / AES = contrats engageants.

Quand choisir la SES ?

Optez pour la SES pour vos documents à faible enjeu et haute volumétrie : confirmations de commande, accusés de lecture, documents informatifs, devis simples. L'important est d'accélérer le processus sans compromettre la légalité.

Quand choisir la AES ?

Choisissez la AES pour tout document engageant financièrement ou juridiquement : contrats de travail, contrats commerciaux, NDA, avenants, mandats, procurations, contrats immobiliers. L'investissement en temps supplémentaire (30 secondes) est largement compensé par la sécurité juridique.

Avec Certyneo, choisissez au cas par cas

Certyneo vous permet de choisir le niveau de signature pour chaque enveloppe ou de le pré-configurer par type de document via des modèles. Vos équipes commerciales peuvent utiliser la SES pour les devis tandis que votre service RH utilise systématiquement la AES pour les contrats de travail.