Obdobje preizkusa: zakonita trajanja in razrešitev

Obdobje preizkusa je temeljnafaza pogodbe v delovnem razmerju: omogoča delodajalcu, da oceni zmožnosti delavca, in obratno delavcu, da preveri, ali mu je delovno mesto primerno. Vendar so njegova pravila — največje trajanja, pogoji za podaljšanje, roki za odpoved — vzrok za številne spora pred delovnimi sodiči. Leta 2025–2026 digitalizacija procesov kadrovskega dela, zlasti prek elektronskega podpisa za kadrovsko delo, spreminja način, kako se sklepajo in arhivirajo pogodbe, ki vključujejo obdobje preizkusa. Ta vodič predstavlja popoln zakonit okvir, pasti, ki se jim je treba izogniti, in dobre prakse za varno zaposlovanje.

Zakonita trajanja obdobja preizkusa glede na vrsto pogodbe

Trajanje obdobja preizkusa se razlikuje glede na vrsto pogodbe o zaposlitvi in poklicno kategorijo delavca. Ta trajanja so določena z Zakonom o delu in jih ni mogoče preseči, razen če ni sporazuma o daljšem obdobju, ki je bolj ugodno za delavca.

Pogodba za nedoločen čas (CDI)

Od zakona o modernizaciji trga dela z dne 25. junija 2008 so največja trajanja obdobja preizkusa za CDI jasno določena:

• Delavci in uslužbenci: 2 meseca

• Vodilni uslužbenci in tehniki: 3 mesece

• Kadri: 4 mesece

Ta trajanja se razumevajo v koledarskih dneh, razen če kolektivna pogodba, ki se uporabi, ne določa drugače. Opomba: zaustavitev obdobja preizkusa (zaradi bolezni, poškodbe pri delu ali plačanega dopusta, ki ga vzame delodajalec) podaljša začetno trajanje.

Pogodba za določen čas (CDD)

Za CDD je trajanje obdobja preizkusa sorazmerno s trajanjem pogodbe:

• Za pogodbe, krajše ali enake 6 mesecem: 1 dan na teden dela, največ 2 tedna

• Za pogodbe, daljše od 6 mesecev: 1 mesec največ

Vrhovno sodišče (Soc., 13. november 2019, n°18-15.442) je ponovno potrdilo, da je vsaka klavzula, ki določa daljše trajanje, neveljavna.

Posebne pogodbe: vajeništvo in strokovno usposabljanje

Pogodba o vajeništvu predvideva obdobje preizkusa 45 dni, med katerim lahko vsaka stran prosto razveljavialgodbo. Po tem roku je razrešitev podvržena veliko bolj zahtevnim posebnim pravilom. Pogodba o strokovnem usposabljanju sledi pravilom CDD ali CDI glede na izbrano obliko.

Podaljšanje obdobja preizkusa: pogoji in omejitve

Strogo nadzorovano podaljšanje

Obdobje preizkusa CDI je mogoče podaljšati le enkrat, pod tremi kumulativnimi pogoji, ki so predvideni v členu L.1221-21 Zakona o delu:

• Razširjen panožni sporazum mora to izrecno predvideti

• Pogodba o zaposlitvi ali pismo o zaposlitvi mora omenjati možnost podaljšanja

• Izrečeno soglasje delavca je treba pridobiti pred iztekom začetnega obdobja

Soglasje delavca se ne more domnevati niti je lahko zgolj tiho. Preprosta tišina ali odsotnost formalne ugovora ne predstavljata veljavnega soglasja po stalni sodni praksi. Za varno podaljšanje se je danes več delodajalcev odločilo za elektronski podpis v skladu z eIDAS, ki natančno označuje čas soglasja in zagotavlja nedvomljiv dokaz.

Največja trajanja po podaljšanju

S podaljšanjem so skupna največja trajanja:

• Delavci in uslužbenci: 4 mesece

• Vodilni uslužbenci in tehniki: 6 mesecev

• Kadri: 8 mesecev

Vsako obdobje preizkusa, ki presega te mejne vrednosti, je samodejno neveljavno, kar lahko razrešitev preobrazi v odpustitev brez prave in vestne razlage, s povezanimi odštevinami.

Razrešitev obdobja preizkusa: postopek in roki za odpoved

Razrešitev na iniciativo delodajalca

Delodajalec lahko konča obdobje preizkusa brez potrebe po razlogih in brez spoštovanja disciplinarnega postopka. Vendar razrešitev ne sme biti zlonamerna, diskriminatorna ali utemeljena na nezakonitih razlogih (zdravstveno stanje, nosečnost, sindikalna dejavnost itd.). V primeru zlonamerne razrešitve lahko delavec od Delovnega sodišča zahteva nadomestilo za škodo.

Roki za odpoved, ki jih mora spoštovati delodajalec, so določeni v členu L.1221-25 Zakona o delu:

• Prisotnost manj kot 8 dni: 24 ur

• Prisotnost med 8 dnevi in 1 mesecem: 48 ur

• Prisotnost med 1 in 3 meseci: 2 tedna

• Prisotnost več kot 3 mesece: 1 mesec

Če delodajalec ne spoštuje teh rokov, mora plačati nadomestilo za neizpeljano odpovedni rok.

Razrešitev na iniciativo delavca

Delavec, ki želi razrešiti svoje obdobje preizkusa, ima odpovedni rok 48 ur, skrajšan na 24 ur, če je njegov čas prisotnosti krajši od 8 dni. Nobene obrazložitve ni treba, in nobena odškodnina za razrešitev ni potrebna. Razrešitev ima obliko preproste pisne obvestila, po možnosti prek priporočene pošte s potrdilom prejema ali — vedno bolj priljubljena rešitev — prek elektronskega podpisa za pogodbe v podjetju, ki omogoča takojšnje arhiviranje.

Posebni primeri: zaščiteni delavec in noseča ženska

Obdobje preizkusa ni nesporno s zaščitenimi statusi, vendar je razrešitev podvržena okrepljenimprvilom. Za predstavnika osebja, katerega mandat se rodi med obdobjem preizkusa, je razrešitev potrebna odobritev inšpektorata dela. Za delavko, katere nosečnost je deklarirana, je razrešitev neveljavna, takoj ko jo delodajalec ve (člen L.1225-4 Zakona o delu).

Digitalizacija pogodb in varovanje obdobja preizkusa

Prispevek elektronskega podpisa pri upravljanju kadrovskega dela

Kvalificirani ali napredni elektronski podpis, v skladu z uredbo eIDAS n°910/2014, prinaša trojno dodano vrednost za upravljanje obdobij preizkusa:

• Certificiran časovni žig: datum podpisa pogodbe in katerega koli spremembe podaljšanja je nedvomljiv

• Dokazni arhiv: elektronsko podpisani dokument ima isto pravno vrednost kot pisni dokument na papirju (člen 1366 Civilnega zakonika)

• Sledljivost soglasja: bistvena za dokazovanje, da je delavec izrecno sprejel podaljšanje obdobja preizkusa

Moderne rešitve SaaS omogočajo integracijo teh tokov v obstoječe SIRH prek vmesnika API, kar zmanjša čas administrativnega vklopa za približno 70 % glede na povratne informacije sektorja 2024–2025. Če želite izvedeti več, kalkulator ROI elektronskega podpisa omogoča oceno konkretnih pridobitev za vašo organizacijo.

Ustrezne predloge pogodb in dobre prakse

Uporaba predlog pogodb za prenos, ki so vnaprej pripravljene in redno posodobljene glede na zakonodajne spremembe, bistveno zmanjša tveganje redakcijskih napak. Slabo napisana pogodba — ki pozablja na omembo možnosti podaljšanja ali določa prekomerno trajanje — lahko onemogoči celotno obdobje preizkusa in izpostavi delodajalca delovnemu sporu.

Točke previdnosti pri pisanju so:

• Izrecno omenjanje trajanja obdobja preizkusa in njegove možnosti podaljšanja, če to dovoljuje primerna kolektivna pogodba

• Natančno navedbo poklicne kategorije za utemeljitev izbrane trajanja

• Vključitev klavzule za elektronski arhiv za kakršne koli poznejše spremembe

Zakonit okvir, ki se uporablja za obdobje preizkusa

Obdobje preizkusa se ureja z naborom zakonodajnih in podzakonskih aktov, ki jih morajo delodajalci in delavci obvladati, da se izognejo sporom.

Zakon o delu — Glavne določbe

• Člen L.1221-19: določa največja trajanja obdobja preizkusa za CDI glede na poklicno kategorijo (2 meseca za delavce/uslužbence, 3 mesece za vodilne uslužbence/tehnike, 4 mesece za kadre).

• Člen L.1221-20: ponovno potvrdi, da kolektivna pogodba lahko predvidi krajša trajanja, bolj ugodna za delavca.

• Člen L.1221-21: strogo urejarazdaljšanje (razširjen panožni sporazum, pogodjna omemba, izrecno soglasje delavca).

• Člen L.1221-24: predvideva pravila za izračun trajanja obdobja preizkusa v primeru zaposlitve po praksi v podjetju.

• Člen L.1221-25: nalaga roke za odpoved v primeru razrešitve na iniciativo delodajalca.

• Členi L.1225-4 in L.1225-5: varujeta noseče delavke pred razrešitvijo obdobja preizkusa od tega, ko je nosečnost znana.

Pravna vrednost pogodbe, podpisane elektronsko

• Člen 1366 Civilnega zakonika: »Elektronski dokument ima isto dokazno vrednost kot dokument na papirju, pod pogojem, da je mogoče jasno identificirati osebo, od katere izhaja, in da je postavljen in ohranjen v pogojih, ki omogočajo zagotavljanje njegove celovitosti.«

• Člen 1367 Civilnega zakonika: opredeljuje elektronski podpis kot »uporabo zanesljivega postopka identifikacije, ki zagotavlja njegovo povezanost s pravnim dejanjem, h kateremu je priloga«.

• Uredba eIDAS n°910/2014 (EU) — in njena naslednica eIDAS 2.0, ki je v fazi širjenja — vzpostavlja tri ravni elektronskega podpisa (preprost, napredni, kvalificirani) z zakonsko domnevo zanesljivosti za kvalificirani podpis (člen 25, odstavek 2).

GDPR in obdelava podatkov kandidatov

Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) se uporablja od zbiranje osebnih podatkov med zaposlovanjem. Delodajalec mora:

• Obvestiti delavca o namenu obdelave njegovih podatkov v pogodbi

• Omejiti hrambo podatkov na trajanja, potrebna za namen (v praksi trajanje zastaralnega roka za sodne roke: 3 leta za plačne terjatve, 5 let za odgovornos)

• Zagotoviti, da so ponudniki elektronskega podpisa skladni z GDPR (nastanitev v EU, podpisana pogodba o obdelavi)

Referenčna sodno praksa

• Cass. Soc., 13. november 2019, n°18-15.442: neveljavnost vsakega obdobja preizkusa CDD, ki presega zakonito mejo

• Cass. Soc., 26. november 2020, n°19-15.737: tiho podaljšanje obdobja preizkusa je neveljavno

• Cass. Soc., 8. april 2021, n°19-14.605: diskriminatorna razrešitev med obdobjem preizkusa daje pravico do nadomestila za škodo

Konkretni scenariji uporabe

Scenarij 1 — Podjetje srednje velikosti iz sektorja storitev s 45 zaposlenimi, ki pogosto zaposluje

Podjetje srednje velikosti iz sektorja digitalne storitve, ki letno opravi dvajset zaposlitev, se je soočilo z dvojno težavo: pogodbe o zaposlitvi, napisane z napačnimi trajanjem preizkusa za kategorijo kadrov (3 mesece namesto 4), in odsotnostjo formalnega dokaza soglasja za podaljšanje. Po dveh spojih pred delovnim sodiščem v dveh letih je oddelek za kadrovsko delo uveljajal tok elektronskega podpisa na napredni ravni za vse pogodbe o zaposlitvi. Rezultat: nič spora glede oblike pogodbe v 18 mesecih, povprečni čas podpisa zmanjšan s 5 dni na manj kot 4 ure, in avtomatski arhiv v SIRH s certificiranim časovnim žigom. Ocenjena dobit na produktivnost kadrovskega dela predstavlja približno 2 dni dela na mesec.

Scenarij 2 — Industrijski konzern, ki podaljšuje obdobja preizkusa za kadrovski del

Konzern srednje velikosti iz industrije (približno 600 zaposlenih) je podaljševal obdobja preizkusa svojih kadrovskih del s preprostimi izmenjavam e-poštnih sporočil brez jasne sledljivosti izrecnega soglasja delavca. Sklep notranjega pravnega oddelka je poudaril tveganje, konzern je uveljajal rešitev SaaS elektronskega podpisa, integrirano v njegov SIRH. Vsaka zahteva za podaljšanje zdaj ustvari strukturiran dokument, podpisan elektronsko s strani obeh strani pred iztekom začetnega obdobja, s proofom pošiljanja in sprejetja s časovnim žigom. Ta postopek je zmanjšal tveganje neveljavnosti podaljšanja za 90 % in poenostavil letne revizije kadrovskega dela.

Scenarij 3 — Agencija za zaposlovanje, ki upravlja zaporedne CDD za stranke

Agencija, specializirana za privremeno zaposlovanje tehničnih profilov, pomaga svojim strankam TPE/PME pri pisanju in upravljanju pogodb CDD. Te pogodbe trajanja 3 do 6 mesecev sistematično vključujejo sorazmerno obdobje preizkusa, katerega izračun je pogost vir napak (zmešnjava delovnih dni / koledarskih dni). Agencija je vključila generator pogodb, parametriziran glede na trajanje CDD, povezan s rešitvijo elektronskega podpisa, ki omogoča njegovim strankam, da podpišejo in arhivirajo pogodbe v manj kot eni uri. Avtomatske opomene pred iztekom obdobja preizkusa omogočajo upraviteljem, da v 100 % primerov načrtajo odločitev o razrešitvi ali potrditvi, v primerjavi s 60 % prej.

Zaključek

Obdobje preizkusa je ključni trenutek delovnega razmerja, podvržen natančnemu zakonemu okviru, ki ga mora razumeti vsak delodajalec: največja trajanja glede na poklicno kategorijo, strogi pogoji za podaljšanje, obvezni roki za odpoved v primeru razrešitve. Napake na tem področju izpostavljajo drage sodne spore in preobrazbo razrešitve v odpustitev brez prave in vestne razlage.

Digitalizacija upravljanja pogodb — zlasti prek elektronskega podpisa v skladu z eIDAS — prinaša konkretno odgovor na te izzive: certificiran časovni žig, dokaz soglasja, dokazni arhiv. Ta orodja niso več rezervirana za velike korporacije; dostopna so za vse strukture, ne glede na njihovo velikost.

Za zavarovanje vaših pogodb o zaposlitvi od obdobja preizkusa, odkrijte rešitev Certyneo in brezplačno preizkusite našo platformo.