Darbų teisė: darbdavio teisinės pareigos

Įvadas

Prancūzijoje darbų teisė nustato kiekvienam darbdaviui tankų ir besivystantį teisinių pareigų rėmą. Ar tai būtų darbo sutarties formalizavimas, bendradarbių fizinio ir psichologinio saugumo garantijimas, darbo trukmės taisyklių laikymasis ar darbuotojų atstovavimo užtikrinimas, šių pareigų neatitikimas expozicija eksponuoja įmonę reikšmingoms civilinėms ir baudžiamosioms sankcijoms. Didėjant žmogiškųjų išteklių procesų skaitmeninimui, atsiranda nauji klausimai: kaip sudaryti galiojančią darbo sutartį elektroninės formos? Kokie aktai reikalauja kvalifikuoto parašo? Šis straipsnis pateikia išsamią darbdavio pareigų apžvalgą ir integruoja atsakymus, kuriuos suteikia skaitmeninė transformacija.

Sutartinės pareigos samdomoje aplinkoje

Darbo sutarties redagavimas ir įteikimas

Kiekvienas darbdavys turi įteikti darbuotojui rašytinę darbo sutartį dėl neterminuotų darbo sutarčių (CDD), sutrumpintų kontraktų, mokymo sutarčių ir profesionalizavimo sutarčių. Neterminuotai darbo sutarčiai (CDI) pilnu etatu, įstatymas nereikalauja rašytinės formos, bet preliminarus pranešimas apie samdomą (DPAE) URSSAF lieka privalomas, kitaip gresia forfetinė bauda iki 1 500 € vienam susijusiam darbuotojui (Darbo kodekso 1221-10 straipsnis). Praktikoje CDI rašytinio parengimo yra labai rekomenduojama, siekiant apsaugoti abi šalis.

Sutartis privalo nurodyti: šalių tapatybę, darbo vietą, pareigybės kvalifikaciją, atlyginimą, darbo trukmę, taikomą kolektyvines sutartis ir išbandymo laikotarpį, jei taikytina. Nuo Direktyvos (ES) 2019/1152 dėl skaidrių darbo sąlygų (vadinamoji direktyva „Skaidrumas") perkelimo, kiekvienas darbuotojas turi gauti šią esminę informaciją ne vėliau nei pirmą darbo dieną.

Elektroninis parašas žmogiškiems ištekliams šiandien yra veiksminga sprendimų samdomoje aplinkoje formalizavimui, naujų bendradarbių integracijos paspartinimui ir nepadraistomos ženklo laiku verstos susitarimo įrodymų saugojimui.

Preliminarus samdomų pranešimas ir administracinės procedūros

DPAE turi būti persiųstas URSSAF ne anksčiau kaip per aštuonis dienas prieš samdomą ir ne vėliau kaip samdomam momentui. Jis automatiškai suaktyviną darbuotojo registraciją Socialinėje apsaugoje, jo teisių nedarbo draudai atidarymą ir medicininės darbo paslaugos suderinimą. DPAE nebuvimas sudaro paslėpto darbo deliktą (Darbo kodekso 8221-5 straipsnis), nubaudžiamą trejų metų kalėjimu ir 45 000 € bauda fiziniam asmeniui.

Darbdavys taip pat turi užregistruoti darbuotoją unikalimame darbuotojų registre nuo samdomos datos, nurodydamas jo tapatybės informaciją, įsakų datą, sutarties pobūdį ir kvalifikaciją.

Pareigos sveikatos ir saugumo klausimais darboje

Profesinių rizikų vertinimas

Darbo kodekso 4121-1 straipsnis nustato darbdaviui imtis būtinų priemonių, siekiant užtikrinti saugumą ir apsaugoti darbininkų fizinę ir psicheminę sveikatą. Ši bendroji saugumo pareiga — patvirtinta nuolatine Kasacijos teismo jurisprudencija — iš esmės materializuojasi Unikalaus Profesinių Rizikų Vertinimo Dokumento (DUERP) tvare. Šis dokumentas, privalomas visai įmonei nuo pirmo darbuotojo nuo 2001 m. lapkričio 5 d. dekreto, turi būti atnaujintas bent kartą per metus ir keičiantis esminėms darbo sąlygoms.

2021 m. rugpjūčio 2 d. įstatymas dėl sveikatos apsaugos sustiprinimo darbe sustiprinęs DUERP reikalavimus: jis dabar turi būti laikomas bent 40 metų ir dėl 50 ir daugiau darbuotojų įmonių turi būti deponuotas į skaitmeninį portalą, kurį valdo šakų prevencijos organai.

Psichosocialinės rizikos prevencija

Psichosocialinės rizikos (RPS) — išdegimas, moralinis arba seksualinis priekabiavimas, chroninis stresas — sulaukia didėjančio teismų dėmesio. 2008 m. liepos 2 d. nacionalinis tarpšakinis susitarimas dėl streso darbe, išplėstas ministro įsakymu, nustato darbdaviams pareigą įsitraukti į vertinimo ir prevencijos veiklą. Moralinis priekabiavimas yra apibrėžtas Darbo kodekso 1152-1 straipsnyje: bet kuris darbdavys, nesilaikantis savo prevencijos pareigos, gali būti nuteistas net neperdavus asmeninės kaltės.

Įmonės su 250 ir daugiau darbuotojų taip pat turi paskirtą seksualinio priekabiavimo koordinatorių, skirtingą nuo CSE paskirto koordinatoriaus.

Pareigos susijusios su darbo trukme ir atlyginimu

Teisinė trukmė, papildomos valandos ir poilsis

Teisinė darbo trukmė nustatyta 35 valandoms per savaitę (Darbo kodekso 3121-27 straipsnis). Šioje riboje papildomos valandos suteikia teisę į 25 % atlyginimo padidinimą pirmoms aštuonioms valandoms ir 50 % virš to, jei nėra šakos ar įmonės susitarimo, kuris būtų palankesnis. Absoliuti maksimali trukmė yra 48 valandos per savaitę ir 44 valandos vidutiniškai per 12 nuoseklių savaičių.

Kiekvienas darbuotojas gauna mažiausiai 11 valandų nuolatinio savaitinio poilsio ir mažiausiai 24 valandų nuolatinio savaitinio poilsio, prie kurių pridedamos 11 valandų kasdienio poilsio, iš viso 35 valandos (Darbo kodekso 3131-1 ir 3132-2 straipsniai).

Atlyginimo mokėjimas ir deklaravimo pareigos

Darbdavys turi mokėti atlyginimą mažiausiai kartą per mėnesį ir pateikti darbo lapo kopiją kiekvienam mokėjimui. Nuo 2017 sausio supaprastintas darbo lapas yra išplėtus. Darbo lapo skaitmeninimas yra leidžiamas atsižvelgiant į darbuotojo sutikimą, jei nėra įmonės susitarimo. Atlyginimas negali būti mažesnis nei SMIC, nustatytas 11,88 € bruto per valandą nuo 2025 m. lapkričio 1 d.

Darbdavys taip pat turi pareigą sumokėti darbdavio ir darbuotojo socialines įnašas, kurias jis renkasi ir persiuntinėja URSSAF mėnesinio arba trimestrinės periodiškumo metu, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Pareigos susijusios su darbuotojų atstovavimų

Socialinis ir ekonominis komitetas (CSE)

Kiekviena įmonė, pasiekusi 11 darbuotojų slenkstį per 12 nuoseklių mėnesių, turi pareigą įsteigti Socialinį ir ekonominį komitetą (CSE), atsižvelgiant į 2017 m. rugsėjo 22 d. Makrono ordinancijas. CSE sulieja ankstyvus darbuotojų delegatus, įmonės komitetą ir CHSCT. 50 ir daugiau darbuotojų įmonės turi išplėstas pareigas: ekonomines ir socialines kompetencijas, privalomokus posėdžius dėl strateginių orientacijų, ekonominės ir finansinės padėties bei socialinės politikos.

Darbdavys, kuris trukdo CSE įsteigimui ar veiklai, padaro kliūties deliktą, nubaudžiamą vienerių metų kalėjimu ir 7 500 € bauda (Darbo kodekso 2317-1 straipsnis).

Privalomoji kolektyvinė derybos

Įmonėse su sindikaline delegatu darbdavys turi pareigą pradėti privalomokus metinius derybas (NAO) dėl atlyginimų, darbo laiko ir pridėtinės vertės padalijimo, taip pat dėl lyčių profesinės lygybės ir darbo kokybės. Šios pareigos neatitikimas gali priversti darbdavį nebesinaudoti tam tikromis mokestinėmis lengvatomis, susijusiomis su darbuotojų taupymu.

Žmogiškųjų išteklių pareigų skaitmeninimas: teisiniai klausimai

Skaitmenintos personalinės veiklos įrodymų vertė

Žmogiškųjų išteklių skaitmeninė transformacija sukelia tikslūs teisiniai klausimai. Ar elektroninėje formoje pasirašyta darbo sutartis turi tokią pačią vertę kaip popierinė sutartis? Pagal Civilinio kodekso 1366 straipsnį „elektroninė raštas turi tokią pat įrodymų jėgą kaip popierinėje nešiklyje esantis raštas". Šis lygiavertiškumas yra sąlygojamas patikimo asmens identifikavimo ir akto integralumo garantijos. Visapusiskas elektroninio parašo vadovas iš Certyneo detalizuoja parašo lygius, taikytinus pagal akto svarbiausybę.

Dėl standartinių darbo sutarčių, eIDAS reglamentui atitinkama patobulinta elektroninio parašo pakanka daugeliu atvejų. Dėl tam tikrų svarbiausių aktų — sutarties nutraukimo, konfidencialumo susitarimo arba turto padidėjimo avanso — rekomenduojama kiekvieno atveju analizė. Elektroninio parašo sprendimų palyginimas jums padės pasirinkti atitinkamą lygį.

Žmogiškųjų išteklių dokumentų įrodymų archyvavimas

Darbdavys turi saugoti darbo lapus mažiausiai penkis metus, darbo sutartis ir jų avanso — penkis metus po darbo sutarties nutraukimo ir dokumentus, susijusius su darbo nelaimingi — dešimt metų. DUERP, kaip minėta, turi būti saugomas 40 metų. Skaitmeninio archyvavimo sistemos (SAE), atitinkančios NF Z 42-013 normą, įdiegimas garantuoja šių skaitmeninių archyvų teisinę vertę.

Sprendimas skirtas elektroninio parašo įmonėje iš esmės integruoja laiko žymėjimo ir archyvavimo mechanizmus, atitinkančius Prancūzijos ir Europos teisinius reikalavimus, žymiai sumažindami ginčo riziką įvykus darbingo ginčui.

Teisinė struktūra, taikytina darbdavio pareigoms

Darbdavio teisinės pareigos yra pagrindinės kelių sluoksnių teisinio ir reguliacinio kūno — tai sujungia nacionalinę ir europinę teisę.

Prancūzijos darbo kodeksas

Darbo kodeksas yra pirminis šaltinis. Pagrindinės taikomos nuostatos yra:

• 1221-1 iki 1221-19 straipsniai: darbo sutarties sudarymas ir įgyvendinimas

• 1237-14 iki 1237-20 straipsniai: susitarimo naudojimas nuo darbo ir DREETS homologacija

• 4121-1 iki 4121-5 straipsniai: bendroji saugumo pareiga ir DUERP

• 3121-1 ir sekantys straipsniai: teisinė darbo trukmė ir poilsis

• 2311-1 ir sekantys straipsniai: CSE įsteigimas ir funkcionalavimas

• 8221-5 straipsnis: paslėptas darbas ir baudžiamieji nuobaudžiavimai

Civilinis kodeksas ir skaitmeninės įrodymų vertė

Civilinio kodekso 1366 ir 1367 straipsniai įtvirtina principą, kad elektroninis raštas ir popierinis raštas yra lygiaverciai, išskyrus patikimo autoriaus identifikavimą ir dokumento integralumo garantiją. Šios nuostatos tiesiogiai kilo iš 1999/93/EC direktyvos dėl elektroninių parašų transponavimo, kuri dabar pakeista eIDAS reglamentu.

eIDAS reglamentas Nr. 910/2014 ir eIDAS 2.0

Elektroninio identifikavimo, autentifikavimo ir patikimumo paslaugų (eIDAS) reglamentas apibrėžia tris elektroninio parašo lygius: paprastą, patobulintas ir kvalifikuotą. Daugumui personalinės veiklos paprausta elektroninio parašo lygis (2 lygis) yra pakankamas. Kvalifikuotas parašas (3 lygis), išduotas sudarbu patiklumo paslaugyje (QTSP), nurodytas Europos patiklumo sąraše (EUTL), reikalingas aktams, reikalaujantiems ekvivalento ranku parašui nacionalinės teisės prasme. 2024 m. priimtas eIDAS 2.0 reglamentas sustiprina Europos skaitmeninio identiteto portfelio (EUDIW) reikalavimus ir tarpžemyrinį suderinamumą.

GDPR Nr. 2016/679

Darbuotojų asmeninės informacijos tvarkimas pagal RH pareigas yra pavaldus GDPR. Darbdavys veikia kaip duomenų tvarkytojas ir turi užtikrinti: tvarkos teisinį pagrindą (sutarties vykdymą, teisinę pareigą arba teisėtą interesą), darbuotojų informavimą (GDPR 13 straipsnis), duomenų saugojimo trukmės ribojimą ir tinkamas saugumo priemones. CNIL paskelbė kelis rekomendacijas, taikomus į įdarbinimo kontekstą.

ETSI normos

ETSI EN 319 132 (XAdES), ETSI EN 319 122 (CAdES) ir ETSI EN 319 142 (PAdES) normos apibrėžia patobulintos ir kvalifikuotos elektroninio parašo formatus. Jų laikymasis garantuoja parašų sąveikiausybę ir jų ilgalaikio patikrinimą, kuris yra esminis RH dokumentams su išplėsta saugojimo trukme.

Sankcijos dėl pareigų nevykdymo

Teisinių pareigų neatitikimas ekspozicija darbdavį sukaupiam rizikam: URSSAF peržiūra, dar'bininkų teismo nuteisimas dėl atleidimo be faktinės ir rimtos priežasties (iš dalies gali siekti 20 mėnesių atlyginimo pagal Makrono skalę), baudžiamieji persekiojimai dėl paslėpto darbo ar kliūties deliko, ir darbdavio pilzinės atsakomybės paternos atveju, jei nelaimė darbe atsirado dėl pareigos nevykdymo.

Naudojimo scenarijai: RH atitiktis ir elektroninis parašas

Scenarijus 1 — Mažoji ir vidutinė paskirstymo verslas su žema sezoninė veikla

Mažoji paskirstymo verslos įmonė, turinti apie 80 nuolatinių darbuotojų ir samdanti iki 150 sezonųnių darbuotojų kiekvieną vasarą, susidūrė su nuolatine popierinių CDD sutarčių, kurias reikia pasirakinti nedelsiant keliose nuotolinėse vietose. Vidutinis laikas nuo samdomos patvirtinimo iki fizinio sutarties parašo pasiekiausai 4 darbo dienas, sukeliant situacijas, kuriose buvo dirbama be formalizuotos sutarties — situacija ypatinga rizikinga atsižvelgiant į Skaidrumo direktyvos pareigus ir URSSAF reglamentavimą.

Skaitmeninio parašo sprendimo, integruoto į SIRH, diegimas šioje įmonėje sumažino šį laiką iki mažiau nei 2 valandų. DPAE atlikimo per nustatytas terminų procentin pasikeitė į 100 %. Pasirašytų sutarčių laiko žymėtos archyvacijos taip pat supaprastino tris darbo teismo procedūras, suteikdama iš karto datuo certifikuotus įrodymus. Tulpės spausdinimo, siuntimo ir klasifikavimo sumažinimas buvo apskaičiuotas apie 35 % nuo metinės RH administracinės biudžeto — atsižvelgiant į diapazonus, stebetus šalies Prancūzijos žmogiškųjų išteklių Federacijos sektoriuose.

Scenarijus 2 — Vadybos konsultavimo firma (50 konsultantų)

Vadybos konsultavimo firma, sudaryta iš apie penkiasdešimt konsultantų, iš kurių trečdalis turi seniorūs statusą su forfeit dienomis, turėjo valdyti daugiau nei 200 metinių atlyginimo avanso, paslaptybes su klientais ir teledarbo avanso. Nesuformalizuotos parašo proceso dėl delsų patvirtinimo nuo 5 iki 10 dienų ir dokumentų praradimo rizikų audituose.

Kelių žurnalistų elektroninio parašo darbo srauto integravimas leido automatizuoti patvirtinimo grandinę (vadovas — RH vadovas — darbuotojas) ir automatinį auditą kiekvienam dokumentui. Firma suvokė 60 % sumažinimą administratyviniam RH vadybai skirtose valandose, atlaisvinę RH komandą aukštesnės pridėtinės vertės misioms. Skaidrumo direktyvos pareigų atitiktis dabar yra patvirtinama bet kuriuo metu per sprendimo valdiausį.

Scenarijus 3 — Daugiaviečiam pramonės grupė augimo išorinės faze

Pramonės grupė, susidedanti iš apie 1 200 darbuotojų per šešias vietas Prancūzijoje, atliko tris įsigijimus 18 mėnesiais, sukeliant kiekvienąkartą šimtus persikėlimo avanso, naujas mobilumo klauzules ir pasiūlymus pakeisti CSE. Daugiasluoksinės teisinės subjektos ir taikomų kolektyvinių sutarčių daugialypumąs dokumento sekimą ypatingai sudėtinga.

Centralizuotos elektroninio parašo platformos, atitinkančios eIDAS, sujungtos su atlyginimo sistema ir CSE valdymo įrankiu, diegimas leido apdoroti visas įsigijimo formalybes mažiau nei 10 darbo dienų (priešingai 6 savaitėms popierinėje režime). Sindikaliniai delegatai turėjo dedikuotą prieigą CSE konsultacinio protokolo dėl elektroninio parašo dematerializavimui — atsižvelgiant į Makrono ordinancijas. Grupė apskaičiuoja išvengus kelis potencialius ginčus, susijusius su formų defektais kolektyvinės sutarties.

Išvada

Darbdavio teisinės pareigos darbo teisėje sudaro reiklingą ir nuolat besikeičiantį visumą, apimantį sutarties sudarymo, darbuotojų saugumo, darbo laiko valdymo, atlyginimo ir kolektyvinio atstovavimo. Bet kurios iš šių pareigų ignoravimas ar nepaisymas ekspozicija įmonę sankcijoms, kurios gali pakirsti jos reputaciją ir finansinį sveikatą.

Žmogiškųjų išteklių procesų skaitmeninimas — ir ypač eIDAS atitinkamas elektroninis parašas — šiandien darbdaviams suteikia galingą svirtį, norint sujungti greitą vykdymą ir teisinę griežtumą. Laiką žymėtų įrodymų saugojimas, patvirtinimo darbo srauto automatizavimas ir dokumentų archyvavimas su įrodymais nebėra tik didelių įmonių prerogatyva.

Certyneo jus padeda suderinti jūsų RH procesus. Atskleiskite mūsų kainas ir pradėkite nemokamai, jei norite pasirašyti savo pirmas darbo sutartis pilnu atitiktimi.