Probni period: zakonska trajanja i raskid

Probni period je temeljna ugovorna faza u radnom odnosu: omogućava poslodavcu da ocijeni vještine zaposlenika, a zaposleniku da provjeri odgovara li mu pozicija. Ipak, njegova pravila — maksimalne trajanja, uvjeti obnavljanja, roku opomene za raskid — izvor su brojnih sporova pred radnim sudom. U 2025.-2026., digitalizacija HR procesa, posebno putem elektroničke signature za HR, transformira način na koji se ugovori koji uključuju probni period zaključuju i arhiviraju. Ovaj vodič predstavlja vam cjelovit pravni okvir, zamke koje treba izbjegavati i najbolje prakse za sigurnu zapošljavanje.

Zakonska trajanja probnog perioda prema vrsti ugovora

Trajanje probnog perioda varira ovisno o vrsti ugovora o radu i profesionalnoj kategoriji zaposlenika. Ova trajanja određuje Zakonik o radu i ne mogu biti premašena, osim ako posebna odredba nije povoljnija za zaposlenika.

Ugovor o radu na neodređeno vrijeme (CDI)

Od zakona o modernizaciji tržišta rada od 25. lipnja 2008., maksimalna trajanja probnog perioda za CDI-je su jasno uspostavljena:

• Radnici i službenici: 2 mjeseca

• Ruководilci i tehnički kadrovi: 3 mjeseca

• Vodilci: 4 mjeseca

Ova trajanja računaju se u kalendarskim danima, osim ako primjenjiva kolektivna pogodba ne predviđa drugačije. Napomena: suspenzija probnog perioda (zbog bolesti, nesreće u radu ili godišnjeg odmora u inicijalnosti poslodavca) produžava početnu trajanja za isto razdoblje.

Ugovor o radu na određeno vrijeme (CDD)

Za CDD-je, trajanje probnog perioda proporcionalno je trajanju ugovora:

• Za ugovore od 6 mjeseci ili manje: 1 dan po radnoj sedmici, do maksimalno 2 tjedna

• Za ugovore duže od 6 mjeseci: maksimalno 1 mjesec

Vrhovni sud (Soc., 13. studenog 2019., br. 18-15.442) podsjetio je da je svaka odredba koja fiksira veće trajanje smatrana nepisanom.

Posebni ugovori: učenički ugovori i profesionalizacija

Učenički ugovor predviđa probni period od 45 dana, tijekom kojeg bilo koja od strana može slobodno raskinuti. Nakon tog roka, raskid slijedi posebna i mnogo strožija pravila. Ugovor o profesionalizaciji slijedi pravila CDD-ja ili CDI-ja prema odabranom obliku.

Obnavljanje probnog perioda: uvjeti i ograničenja

Obnavljanje strogo regulirano

Probni period CDI-ja može se obnoviti samo jednom, pod tri kumulativna uvjeta predviđena člankom L.1221-21 Zakonika o radu:

• Ugovorna grana mora izričito predvidjeti obnavljanje

• Ugovor o radu ili pismo o zapošljavanju mora spomenuti mogućnost obnavljanja

• Izričiti pristanak zaposlenika mora biti pribavljen prije isteka početnog perioda

Pristanak zaposlenika ne može biti pretpostavljen niti tiho. Jednostavna šutnja ili nedostatak formalnog protivljenja nije validan pristanak prema stalnoj sudskoj praksi. Kako bi osigurali ovo obnavljanje, mnogi poslodavci sada biraju elektroničku signaturu sukladnu eIDAS, koja precizno označi vrijeme pristanka i daje nesporno dokaze.

Maksimalna trajanja nakon obnavljanja

S obnavljanjem, ukupna maksimalna trajanja su:

• Radnici i službenici: 4 mjeseca

• Ruководilci i tehnički kadrovi: 6 mjeseci

• Vodilci: 8 mjeseci

Svaki probni period koji premašuje ova ograničenja je ništav po zakonu, što može pretvoriti raskid u otpuštanje bez stvarne i opravdane razloge, s povezanim naknadama.

Raskid probnog perioda: postupak i roki opomene

Raskid na inicijativu poslodavca

Poslodavac može završiti probni period bez potrebe da navedne razlog i bez poštovanja disciplinskog postupka. Međutim, raskid ne smije biti zlonamjeran, diskriminatoran ili temeljen na nezakonitoj osnovi (zdravstveno stanje, trudnoća, sindikalna aktivnost, itd.). U slučaju zlonamernog raskida, zaposlenik može dobiti naknadu ispred radnog suda.

Rokovi opomene koje mora poštovati poslodavac određeni su člankom L.1221-25 Zakonika o radu:

• Prisutnost manja od 8 dana: 24 sata

• Prisutnost između 8 dana i 1 mjeseca: 48 sati

• Prisutnost između 1 i 3 mjeseca: 2 tjedna

• Prisutnost duža od 3 mjeseca: 1 mjesec

Ako poslodavac ne poštuje ove rokove, mora isplatiti kompenzacijsku naknadu odgovarajući neispunjenom roku opomene.

Raskid na inicijativu zaposlenika

Zaposlenik koji želi raskinuti svoj probni period ima rok opomene od 48 sati, smanjen na 24 sata ako je njegova prisutnost manja od 8 dana. Nikakva obrazloženja nisu potrebna, a nikakva naknad za raskid nije dužna. Raskid ima oblik jednostavnog pisanog obavijesa, po mogućnosti preporučenom pismom s povratnicom ili — sveće česti pristup — preko elektroničke signature za poslovne ugovore koja omogućava neposredan arhiv.

Posebni slučajevi: zaštićeni zaposlenik i trudna žena

Probni period nije neuskladian sa zaštićenim statusima, ali je raskid podložan ojačanim pravilima. Za predstavnika radnika čiji mandat počinje tijekom probnog perioda, raskid zahtjeva odobrenje inspektora rada. Za zaposlenicu čija je trudnoća deklarirana, raskid je ništav čim je poslodavac upoznat s tom činjenicom (članak L.1225-4 Zakonika o radu).

Digitalizacija ugovora i osiguranje probnog perioda

Doprinosi elektroničke signature u HR upravljanju

Kvalificirana ili napredna elektronička signatura, sukladna uredbi eIDAS br. 910/2014, donosi trostranu dodanu vrijednost za upravljanje probnim periodima:

• Certificirano označavanje vremena: datum potpisa ugovora i bilo kojeg dodatka o obnavljanju je neosporan

• Arhiviranje kao dokaz: elektronički potpisani dokument ima istu pravnu vrijednost kao papirni dokument (članak 1366 Građanskog zakonika)

• Praćenje pristanka: ključno za dokazivanje da je zaposlenik izričito prihvatio obnavljanje svoga probnog perioda

Moderne SaaS rješenja omogućuju integraciju tih tokova u postojeće SIRH-e putem API-ja, smanjujući vrijeme administrativnog onboardinga u prosjeku 70% prema povratima sektora 2024-2025. Da biste otišli dalje, kalkulator ROI-ja elektroničke signature omogućuje procjenu konkretnih dobitaka za vašu organizaciju.

Sukladni modeli ugovora i najbolje prakse

Korištenje preuzimljivih modela ugovora predpostavljenih i redovito ažuriranih prema zakonodavnim promjenama značajno smanjuje rizik od greške u pisanju. Loše napisani ugovor — preskakanje spominjanja mogućnosti obnavljanja ili postavljanje prekomernog trajanja — može učiniti ništavim cijeli probni period i izložiti poslodavca radnom sudu.

Točke opreznosti pri pisanju su:

• Eksplicitno spomenuti trajanje probnog perioda i mogućnost njegovog obnavljanja ako primjenjiva kolektivna pogodba to dozvoljava

• Naznačiti profesionalnu kategoriju da se opravda odabrano trajanje

• Integrirati klauzulu za elektronički arhiv svih kasnije izmjena

Primjenjivi pravni okvir za probni period

Probni period regulira skup zakonodavnih i regulatornih tekstova koje poslodavci i zaposlenici moraju usvojiti kako bi izbjegli bilo koji spor.

Zakonik o radu — Glavne odredbe

• Članak L.1221-19: određuje maksimalna trajanja probnog perioda za CDI-je prema profesionalnoj kategoriji (2 mjeseca za radnike/službenike, 3 mjeseca za ruководilce/tehnički kadrove, 4 mjeseca za vodilce).

• Članak L.1221-20: podsjeća da kolektivna pogodba može predvidjeti kraće, povoljnije trajanja za zaposlenika.

• Članak L.1221-21: strogo regulira obnavljanje (ugovorna grana, spominjanje u ugovoru, izričiti pristanak zaposlenika).

• Članak L.1221-24: određuje pravila za brojanje trajanja probnog perioda ako zapošljavanje slijedi praksu u poduzeću.

• Članak L.1221-25: nameće rokove opomene ako raskid inicira poslodavac.

• Članci L.1225-4 i L.1225-5: štite trudnu zaposlenicu od bilo kakva raskida probnog perioda čim je trudnoća poznata.

Pravna vrijednost elektronički potpisanog ugovora

• Članak 1366 Građanskog zakonika: « Elektronički dokument ima istu dokaznu snagu kao dokument na papiru, pod uvjetom da se osoba s kojom je nastao može pravilno identificirati i da je uspostavljen i čuvan na način koji jamči njegovu cjelovitost. »

• Članak 1367 Građanskog zakonika: definira elektroničku signaturu kao « upotrebu pouzdanog postupka identificiranja koji jamči njezinu vezu s aktom kojem je priložena ».

• Uredba eIDAS br. 910/2014 (EU) — i njezin nasljednik eIDAS 2.0 koji se uskoro primjenjuje — uspostavlja tri razine elektroničke signature (jednostavna, napredna, kvalificirana) s pravnom pretpostavkom pouzdanosti za kvalificiranu signaturu (članak 25, st. 2).

GDPR i obrada podataka kandidata

Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) primjenjuje se od prikupljanja osobnih podataka tijekom zapošljavanja. Poslodavac mora:

• Obavijestiti zaposlenika o svrsi obrade njegovih podataka u ugovoru

• Ograničiti čuvanje podataka na potrebna razdoblja (u praksi, razdoblje zastare radnog spora: 3 godine za novčane potražbe, 5 godina za odgovornosti)

• Osigurati da su pružatelji elektroničke signature sukladni GDPR-u (smještaj u EU, DPA potpisan)

Referentna sudska praksa

• Vrhovni sud, 13. studenog 2019., br. 18-15.442: ništavost bilo kojeg CDD-ja probnog perioda koji premašuje zakonsko ograničenje

• Vrhovni sud, 26. studenog 2020., br. 19-15.737: tiho obnavljanje probnog perioda je ništavo

• Vrhovni sud, 8. travnja 2021., br. 19-14.605: diskriminirajući raskid tijekom probnog perioda otvara pravo na naknade

Konkretni scenariji primjene

Scenarij 1 — Mali i srednji poduzeće u oblasti usluga s 45 zaposlenih koji često zapošljava

Mali poduzeće u sektoru digitalnih usluga koje izvršava približno 20 zapošljavanja godišnje suočavalo se s dvostrukim problemom: ugovori o radu sadrže pogrešna trajanja probnog perioda za kategoriju vodilaca (3 mjeseca umjesto 4), a nedostaje formalni dokaz pristanka na obnavljanje. Nakon dva redresiranja pred radnim sudom u dvije godine, HR uprava je uspostavila tok elektroničke napredne signature za sve ugovore o zapošljavanju. Rezultat: nula sporova o obliku ugovora u 18 mjeseci, prosječno vrijeme potpisivanja smanjeno s 5 dana na manje od 4 sata, i automatski arhiv u SIRH-u s certificiranim vremenskim oznakama. Procijenjeni dobitak produktivnosti HR-a predstavlja približno 2 dana-osobe mjesečno.

Scenarij 2 — Industrijska grupa koja obnavljanja probne periode za vodilce

Industrijska grupa srednje veličine (približno 600 zaposlenih) obnovljavala je probne periode svojih vodilaca prostom razmjenom e-mailova, bez jasne praćenja izričitog pristanka zaposlenika. Nakon savjeta unutarnjeg pravnog odjela koji je istaknuo rizik, grupa je uvela SaaS rješenje za elektroničku signaturu integrirano u SIRH. Svaki zahtjev za obnavljanje sada generira strukturirani dokument elektronički potpiscan od obje strane prije isteka početnog perioda, s dokazom slanja i prihvaćanja s vremenskom oznakom. Ovaj proces smanjio je rizik od ništavosti obnavljanja za 90% i olakšao godišnje HR revizije.

Scenarij 3 — Agencija za zapošljavanje koja upravlja slijednim CDD-jima za klijente

Agencija specijalizirana za zapošljavanje privremenih tehnijskih profila pomaže svojim klijentima TPE/KMO u pisanju i upravljanju CDD ugovorima. Ovi ugovori od 3 do 6 mjeseci sistematski uključuju proporcionalni probni period, čiji je izračun česta izvora grešaka (zabuna između radnih dana / kalendarskih dana). Agencija je integrirala generator ugovora parametriziran prema trajanju CDD-ja, povezan sa rješenjem za elektroničku signaturu, omogućujući njezinim klijentima da potpišu i arhiviraju ugovore u manje od sata. Automatske napomene prije isteka probnog perioda omogućuju ruководiteljima da anticipiraju odluku o raskidu ili potvrđivanju u 100% slučajeva, naspram 60% prethodno.

Zaključak

Probni period predstavlja ključni trenutak u radnom odnosu, podložan preciznom pravnom okviru koji svaki poslodavac mora znati: maksimalna trajanja prema profesionalnoj kategoriji, strogi uvjeti obnavljanja, obavezni rokovi opomene u slučaju raskida. Greške u tom polju izlažu riziku skupih sporova i rekilasifikaciji raskida kao otpuštanja bez stvarne i opravdane razloge.

Digitalizacija upravljanja ugovorima — posebno putem elektroničke signature sukladne eIDAS-u — donosi konkretan odgovor na te izazove: certificirano vremensko označavanje, dokaz pristanka, arhiviranje kao dokaz. Ti alati nisu više rezervirani za velike grupe; dostupni su svim strukturama, bez obzira na veličinu.

Kako biste sigurili ugovore o zapošljavanju od probnog perioda, saznajte više o rješenju Certyneo i isprobajte besplatno našu platformu.